Gratis verzenden boven €55 (NL) / €80 (BE/DE) / €100 (EU)

Organiseer het beste craft feestje ooit | Hoe je een crafternoon of craftnight organiseert

Wij vinden het superleuk om te handwerken met anderen en samen mooie dingen te creeëren. Hoe meer mensen, hoe gezelliger ;-). In dit blog delen we onze tips voor het organiseren van een crafternoon of crafnight met vriendinnen.

11 tips voor het organiseren van het beste craft feestje ooit

1. Houd het simpel op je craft party

Set borduurnaalden

Jij hebt zelf misschien al veel ervaring met handwerken, maar niet iedereen is supercreatief of heeft de basis onder de knie van het kruissteek borduren of punchen.

Kies dus een project dat eenvoudig genoeg is om makkelijk aan anderen te kunnen leren, ongeacht hoe creatief ze zijn.

De meeste van onze kruissteek- en punchpakketten zijn geschikt voor beginners. Ze bevatten een print met de instructies zodat je gasten hun project eventueel ook thuis kunnen afmaken.

2. Bereid je voor op je rol als craft party gastvrouw

Zelfs de beste handwerkster in de wereld moet waarschijnlijk even wennen aan de rol van gastvrouw. Zelf iets moois maken vraagt om andere vaardigheden dan degene zijn die iedereen op weg helpt, technieken uitlegt en de gasten op hun gemak stelt.

Laat je gasten kiezen uit projecten waar jij je comfortabel bij voelt. En reken erop dat je niet veel tijd zult hebben om zelf iets te maken tijdens de crafternoon of craft night. Stop in plaats daarvan al je creatieve energie in de voorbereidingen zodat je voorbeelden van eerder werk kan laten zien aan je gasten.

3. Bestel de materialen voor je craft party op tijd

Set borduurnaalden

Begin je feestje lekker ontspannen. Bestel je handwerkpakketten zo vroeg mogelijk. Zo heb je zelf genoeg tijd om te oefenen met de materialen.

Wist je dat je we speciale kortingen hebben voor bestellingen voor craft party’s van 5 of meer DIY-pakketten? Hier vind je meer informatie

4. Kies een thema voor je craft party

Een thema kiezen voor je feestje maakt het makkelijker om te zorgen voor bijpassende DIY-pakketten, decoraties en uitnodigingen. We hebben leuke thema’s in onze collectie, waaronder:

Landkaarten kruissteek pakketten

Feestje met reisthema met onze DIY kruissteek kaarten

Tropische kruissteek pakketten

Feestje met een tropisch thema met onze DIY kruissteek dieren

Stitch a Job kruissteek pakketten

Feestje met het thema beroepen met onze Stitch a Job pakketten

Punchpakketten

Feestje in ‘eco’ thema met onze ecologische punchpakketten

Word een Koekoek host en ontvang tot 40% korting op onze DIY-pakketten

5. Maak een plan voor je craft party

Dit klinkt misschien niet heel creatief, maar het is wel nuttig om een planning te maken voor je craft party. Wil je het evenement opdelen in verschillende blokken?

Brainstorm en maak een lijstje met de dingen waarvan jij denkt dat een beginner ze moet weten, welke materialen je aanraadt en welke fouten een beginner vaak maakt. Waar kun je meer te weten komen na het einde van het feestje etc. Hoe ben je zelf begonnen als beginner? Wat heeft je geholpen, wat bracht je in de war, hoe heb je het geleerd etc.?

Onze pakketten bevatten een lijstje met tips voor beginners die je ook zullen helpen bij het organiseren van je feestje. Het helpt als je deze instructies zelf van tevoren al hebt gelezen, zodat je ze samen met de aanwezigen kan doornemen tijdens de sessie.

Een planning kan al zo eenvoudig zijn als onderstaand voorbeeld:

  1. Leer elkaar kennen. Doe een kort voorstelrondje.
  2. De basis van de handwerkactiviteit: leg uit welke materialen er zijn en hoe je moet beginnen
  3. Laat iedereen aan de slag gaan met de handwerkactiviteit
  4. Bespreek met de groep een paar veelvoorkomende problemen en hoe je deze oplost
  5. Circa 15 minuten voor het einde: sluit af en leg uit hoe je het project zelf thuis kan afmaken en afwerken. Deel data voor volgende handwerkevenementen

6. Wees niet te zuinig met het bestellen/klaarmaken van de versnaperingen

Set borduurnaalden

Een feestje zonder lekker eten en drinken is natuurlijk geen echt feestje. Wij serveren de hapjes en drankjes graag ruim. Van wat er overblijft kunnen we dan de dagen erna zelf nog snoepen. Een makkelijke manier om het feestgevoel nog wat langer vast te houden ;-).

Afhankelijk van de duur en het tijdstip van je evenement, kun je denken aan taartjes, zoete of hartige snacks en hapjes, cocktails, koffie, thee, lunch of avondeten. Vraag aan deelnemers of ze speciale dieetwensen of allergieën hebben.

Zelf niet zo’n kok? Of geen zin om al die boodschappen te doen? Om het jezelf wat makkelijker te maken en geld te besparen, kun je deelnemers ook vragen om zelf een gerecht mee te nemen om samen te delen.

7. Vergeet de decoraties niet!

Set borduurnaalden

Denk aan verse bloemen, slingers, ballonnen of papieren kransen of guirlandes. Je kan er niet genoeg van hebbe. De versiering hoeft niet moeilijk te zijn of veel tijd te kosten.

Bekijk ons Pinterestbord voor inspiratie

8. Breng je gasten als in de feeststemming nog voordat het evenement begint

Nog voordat je gasten aankomen op de locatie, kun je ze al in de stemming brengen. Misschien komen ze recht uit het werk of hebben ze een drukke dag thuis achter de rug. Ze komen naar je craft party om te ontspannen en de boel even te vergeten.

Stuur een berichtje op whatsapp met sneak previews van de handwerkactiviteit en de lekkere hapjes die op ze staan te wachten.

Versier de buitendeur van de locatie of creëer een pad naar je evenement met decoraties die bij het gekozen thema passen.

Vergeet de muziek niet! Stel een Spotify playlist samen met lekker veel vrolijke en energieke muziek. Afhankelijk van wie je hebt uitgenodigd, kun je je evenement beginnen met “I’m so happy” van Pharell Williams. Iedereen laten opstaan om samen te klappen op de muziek is ook een goede manier om het ijs te breken. Ga daarna verder met wat jazzy nummers om in de craftmodus te raken.

9. Doe aan het begin een leuk spelletje om elkaar beter te leren kennen

Als gastvrouw is het je eerste taak om ervoor te zorgen dat iedereen zich thuis voelt. En thuis ken je je medebewoners ook ;-). Vooral als je een evenement organiseert waarbij mensen elkaar nog niet (goed) kennen, is het belangrijk om het ijs te breken.

Een van onze favorieten is de Name Game. Het is voor de deelnemers een snel en makkelijk spelletje.

  • Een persoon begint door een bijvoeglijk naamwoord te noemen met dezelfde letter als de eigen voornaam, en vervolgens de voornaam. Bijvoorbeeld: Geweldige Gerda, Jolige Jacqueline, Lieve Lena.
  • De volgende persoon herhaalt het bijvoeglijk naamwoord en de voornaam van de eerste persoon en voegt vervolgens een eigen bijvoeglijk naamwoord en zijn/haar voornaam toe.
  • Ga zo de hele kring rond. De laatste persoon moet dus alle namen herhalen én de eigen naam toevoegen.

Als iemand er even niet meer uitkomt, kan diegene altijd wat hulp krijgen :-).

10. Vraag anderen om hulp om samen de beste craft party ooit te organiseren

Je hoeft het niet allemaal alleen te doen! Het organiseren van een craft party met twee of meer mensen samen is een stuk makkelijker! Het helpt enorm als je een paar mensen hebt aan wie je wat van de taken kan toevertrouwen. Doe zelf de dingen waar je goed in bent en vraag anderen om te helpen met de rest, zoals de uitnodigingen, het eten, de decoraties etc.

11. Neem foto’s

Als host ben je waarschijnlijk al druk genoeg met het verzorgen van je gasten. Zo kun je zomaar vergeten om foto’s te nemen. Vraag iemand om je eraan te herinneren of laat iemand anders foto’s voor je maken!

Je wil niet weten hoe vaak wij wel niet een superleuke handwerkdag hebben gehad en totaal vergeten waren om foto’s te maken!

12. Verwacht het onverwachte

Ja, dit lijstje zou 11 tips hebben, maar hier is de onverwachte nummer 12 ;-).

Soms stuurt het leven je planning in de war. Bereid je daarom voor op onvoorziene omstandigheden. Koop wat extra materialen in voor extra gasten die komen aanwaaien, of voor het geval er iets kapot gaat of vies wordt. Denk er ook aan om wat doekjes klaar te leggen om snel en makkelijk ongelukjes zoals een omgevallen glas drinken op te kunnen ruimen. Een beetje vooruit denken kan een onvoorziene situatie redden!

Set borduurnaalden
Leer hier meer over het worden van een Koekoek craft party host

Andere blogs die je misschien leuk vindt

2021-11-22T19:05:41+01:00

Deel dit blog